DCA中秋晚会总结篇

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中秋节前的一两个月,DCA的干事就开始筹备中秋节,看场地、租场地。

在9月15日召集了第一次中秋晚会筹备义工会,第二个周末大家一起为中秋晚会准备月饼。这期间我负责的摄影比赛也在有条不紊的进行中,节目筹备组和企业组也把表演节目、出席嘉宾、赞助单位一一确认到位。

在中秋晚会前夜,大家再次碰头,安排第二天的事务:

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对各项准备工作一一确认是不是已经准备好或者是已经落实到人:

  1. 晚会最大的问题,赞助资金和各种奖励,有没有到位
  2. 义工们自制的月饼要不要切成两半
  3. 晚会签到处用到的节目单、抽奖ticket、报名表及人员的准备情况
  4. 布置、摆放桌椅的人员有没有定下来、所需桌布、气球的购买
  5. 水果饮料餐具的采买根据最后的报名情况作出预算,安排第二天有购买小组去采购
  6. 额外的食品需要订什么、订多少,哪里订,何人何时取,一一安排
  7. 晚会开始前的食品组多少人到场切水果,多少人要带刀具、案板
  8. 主持人、客人、演员何时到何时可以离开,保证衔接顺畅
  9. 美食比赛、摄影比赛的奖状、奖品准备情况
  10. 美食比赛组的裁判、签到义工安排情况
  11. 音响组和会场布置组几点到场布置、音响测试、灯光测试
  12. 游戏组的东西和义工人员是否准备齐备
  13. 摄影、录像组的人员安排及到位时间
  14. 会后收回桌椅、拖地等清理人员的安排

我肯定还有遗漏,但是大家可以看出,这些项目有很多是需要大量的幕后工作的,召集义工,做月饼、找演出节目、找赞助商、找裁判、到处宣传、等等,每一项都离不开义工们的辛苦付出。

好在我们三谷地区的华人人才济济,出钱的、出物的、出力的,大家踊跃参加,贡献出自己的一份心一份力,让DCA的中秋晚会在短短的几周内完满筹备完毕。

现场的主持人的当机立断的能力也是晚会能顺利进行下去的法宝之一,这是我们的晚会主持Cherry Chen,她在开场前跟各个部分的负责人交代如何衔接,每组有多长时间,从什么时辰到什么时辰需要谁来负责:

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Margaret Liang 主持演出部分,兼为嘉宾做翻译:

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我们今年的中秋晚会吃得好、玩得好、聊得开心!

但是晚会也暴露出我们组织上的一些不足,比如现场在嘉宾讲话和演出过程中,观众席、饮食区、游戏区依然人声鼎沸,让坐在后面的观众根本听不到舞台上的声音,很多邻居也反映了这一问题。我觉得这一问题要从几个方面来看:

  1. 首先是DCA的组织上的不足,没有严格要求大家静音下来之后才开始讲话或者表演,静音之后有人又开始讲话就会显得很突兀,华人爱面子,估计带头讲话的人就会很少;
  2. 游戏区没有暂停,小孩子们还在游戏区玩得很嗨,孩子们的声贝也很高;
  3. 舞台上的音响设备是我们会员自己的,在自己家里用,功率还可以,到了那么大的厅,有点力不从心了,尤其是人多吵杂的时候。
  4. 讲话/演出开始前没让孩子们回到各自大人身边加以约束,前边空场上有很多孩子,虽然大部分是在欣赏节目,也有几个孩子就在打闹,影响了我在前排录像的音响效果
  5. 会场没有专门的维持秩序的义工团队,全凭大家自觉。在这么一个热闹的节日里,碰到久不见面的朋友,聊起天来是很容易忽略周围环境的,如果分组分区有人上前提醒静音的话,会好很多。

会场上如果单单是中国人也就罢了,还有我们请来的其他族裔的嘉宾。当他们发言的时候,大家没几个人在听,实在是一件很让人窝火的事儿。几个为市长做义工的高中孩子普遍反映:中国美食很棒!讲话和演出时太吵了!觉得华人没有对客人和演出人员显示出起码的尊重。

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很多华人抱怨自己在职场遭遇不公正的待遇或者玻璃天花板,很多时候我们也需要反省自身,如果像白裔一样能说会道也能干、像墨西哥裔一样勤劳乐观、像印度裔一样团结向上,我们的境遇就会好很多。

我们不能一边说自己在职场受其他族裔的领导及同事排斥,另一边有机会时不愿跳出来独当一面;不能一边抱怨公司中层都被印度裔占领了,另一边不愿加入recruiting队伍招收自己心仪的新员工;不能一边说华人在美受歧视,另一边有华人受歧视的时候自己静若寒蝉;不能一边说教育系统不好不公平,另一边需要我们大家一起出力推动学区建设的时候不见踪影。

我发现很多活动都是女士参与的多,刚开始我以为大家都是全职妈妈,后来才发现大部分是有全职工作的,有些还在远处上班;我还发现有些活动也有很多男士参加,以为大都是当老板的,时间上可以自己做主,后来才发现很多是不仅有全职工作,还投身很多其他公益事业,更有忙着工作、创业、公益三不误的。我自己参加了很多个公益组织之后才发现一个秘密:一个人的环境可以重新打造一个人。Sherry Hu在一次创业协会活动上号召大家多参与义工活动时说:你的能力是与你经常相处的5个人的平均值。所以多与有魄力有才力的人共事,我们的魄力与才力也会慢慢提高。

参与义工活动可以带来:

  1. 认识新朋友的机会
  2. 得到免费锻炼自己的机会
  3. 锻炼自己的时候会得到很多人的大力支持,还不用担心出点纰漏会影响年终奖 😉
  4. 一人计短,三人计长。三个臭皮匠,抵上一个诸葛亮。我们在集思广益的过程中,可以开阔自己的思路和视野
  5. 为孩子们做表率
  6. 让自己的家园更美好
  7. 能力的提高,也会让自己在职场更上一层楼

DCA是一个年轻的华人组织,Dublin是一个新兴的城市,DUSD是一个有着很多问题的学区,这些都给了我们无数成长的机会,大家一定要抓住这些机会,参加DCA,参与社区、市府、学区建设,把大家的力量拧成一股绳,为自己、为华人社区、为城市建设、为孩子的教育出一份力尽一份心。

让我们共同携手,把Dublin建设得更美好,让我们提高自己,让华人成为一个走到哪里就可以把哪里变成美丽家园的族裔!

(本文中照片由Winnie Liu和老郭及Shao提供)。


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