All For Music 募捐音乐会

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9/30日晚在Pleasanton Middle School大礼堂举行了一场别开生面的募捐音乐会。这次的募捐活动是在我的好朋友Winnie Liu的倡议下,由两位华人妈妈 Winnie、Sherry Zhou和Pleasanton学区/社区联络人Ivy Chuang一起组织的。
这次的活动是从五月份就开始筹划的,当时在观看小学的五年级乐队毕业汇演时,Winnie得知学区由于经费原因,计划砍掉学区内九家小学的乐队开支,从下个学年开始,五年级将不会有管弦乐队。有着音乐专业北京的Winnie为此深感可惜,觉得音乐对人的一生影响巨大,而乐队更是培养孩子们合作能力的大舞台,所以她就在网络上呼吁大家一起来想办法募捐拯救这个项目,一时从者众。
大家初步的意愿是组织一场募捐活动,将孩子们的出色表现展现给大众,让大众出钱支持这个五年级乐队能够继续下去。她们将活动定在六月四日,这时学期还没结束的时候,学生和家长还没开始休假,但是只有不到一个月的准备时间,而且大家都没有类似的经验,可想而知,想成功举办这次活动,将会困难重重。
大家都没有被面前的困难吓倒,开始积极在社区招募志愿者,义工们也纷纷献策献力,拉赞助,找场地,寻找能参加演出的学生们,协调节目,组织排练,在社区发传单,呼吁大家捐钱捐物、出席演出等。
在日期临近的时候,情势突然有所翻转,学区从PSEE(Pleasanton Schools Educational Enrichment Foundation)收到六万多美元的赞助,解决了明年五年级乐队的资金问题,这次活动貌似一下子失去了意义。
为了不让大家近一个月的努力白费,也为了帮助学区能在以后也有足够的资金支撑小学生乐队,更为了将此项目做成一项传统,Winnie和Sherry决定继续筹划活动,不过筹划活动的范围也意义更深更广。
她们不仅接着筹划音乐会,还计划组织社区的旧货义卖活动(Garage Sale),号召大家捐赠自家没用的物品,招募义工找场地做跳蚤市场卖东西;计划在音乐会上举行抽奖活动(Raffle),从各种玩具实物、各色课程到各色服务,大家到各社区、服务商、零售店去拉赞助,安排义工卖抽奖券;在音乐会现场举行安静型拍卖会(Silent Auction),这些活动所得资金将全部捐给学区,作为以后的乐队开支。
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为了让更多的人认识乐器、喜欢上音乐,他们还联系到两个乐器行,乐器行答应在音乐会现场开场前组织乐器体验活动(Instruments petting zoo),每种乐器都有一两个义工学生现场指导,让感兴趣的小朋友及家长能够亲身体验。
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而在参与演出的人员层面,她们也不再只关注于小学生,将目光投向了Pleasanton学区所有的K-12的学生。让大家有机会体会到孩子们在不断的音乐节目磨练中能得到多么好的成长与成绩。
计划中的活动内容更多、涵盖面更广,时间就太紧迫了,所以大家就决定把活动往后推迟三个月,也即在开学之后举行筹款音乐会, 暑假里主要安排社区的旧物义卖活动,并为音乐会做紧锣密鼓的准备。
我曾私下跟Winnie交流过,很多事情不是看上去那么简单,好在她平时经常参与社区活动的拍摄活动,也注重积累人脉,所以才在联系赞助商和演出人员时有比较好的起点,尤其是联系演出学生,很多优秀学生平时很忙,答应参加一个活动,要付出的绝不仅仅是台上的几分钟而已,平时就要不断练习参演曲目,还要排练、彩排等,合作项目更难,筹备时间越长,变数越多,任何的改变她需要重新跟各个参演人员一一确认,这个工作量绝对是高强度的。
这次的活动得到了Pleasanton市政府和学区的重视,在音乐会当晚,市长Jerry Thorne 、学区总监Rick Rubino、PSEE主席 Susana Lopez-Krulevitch、PSEE副主席Mark Aubel都出席了音乐会,并在开场前跟与会民众近距离接触,了解民声民意。Mark Aubel还担任了晚会中集体演奏项目的指挥。
观看演出的还有市议员Jerry Pantin、学区课外活动协调人Ms. Heather Pereira,学区委员Jamie Hintzke、Valerie Arkin、Joan Laursen,学区家长联系人Ms. Kirsten Dwyer和学区护士长Susan Han。
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音乐会是以美国国歌开场,为了体现音乐服务大众的精神,参与演奏国歌的30多名学生来自Pleasanton各小学、中学和高中,乐器涵盖了管乐、弦乐和打击乐,指挥Mark Aubel先生高高地站在群众中间,演奏的学生近距离分布在观众席前,音乐就在身边响起,让我们体会了一次别开生面的国歌演奏。
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这次的活动也得到了Pleasanton各族裔的支持,观众、义工、捐助人中都能看到很多不同族裔的身影。音乐会有14个节目,包括乐队表演,管弦乐队伴唱,歌唱,组鼓,嘻哈音乐、中国民族舞蹈等等,孩子们全是本地学生,参与表演的还有二月份参加过ABC电视台Live with Kelly & Michael Show!的本地名人Barry Mew。Barry Mew还负责了音乐会的抽奖环节。

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当晚500多人入场观看,有三十多个抽奖项目,近二十个竞标项目,有一百多人义务参与了筹备和演出活动,共募捐到一万多美元。

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我最佩服Winnie的一点是,她做事情有始有终,全程都一丝不苟,我给她写稿件的时候,打电话给她了解更多细节问题,她不仅提供了这些问题的答案,还说明了为何做那样的安排,还在总结这次活动什么地方做得好,什么地方值得改善,比如她提到抽奖环节,有一部分是在最后抽的,她觉得应该挪到中间,否则很多观众离场了,让他们失去了一些得奖机会。机会是留给有心人的,能抓住机会是一种本事,抓得牢是第二种本事,抓住了还能攀高就是更上一层楼的本事了。有这种钻研和努力的精神,我相信Winnie的将来肯定光明一片。
这次活动虽然是华人发起的,参与的人员却是各族裔都有。正如上次Winnie组织的青少年毒品防范讲座一样,她希望通过这样的活动,不仅改善华人在社区活动中的不爱参与社区活动建设的印象,还能够给大家起一个华人引领社区活动的好开端,让华人有机会跟其他族裔更好地融合,也期望更多的华人陆陆续续参与到社区活动中来,贡献我们出色的能力,让华人的身影在社区建设中生生不息。

 


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